Tuntilappu on allekirjoitettu ennen kuin mies lähtee työmaalta.
HourBot on tuntikirjanpito rakennus- ja mittausalalle. Tunnit kirjataan puhelimella työmaan ja litteran tarkkuudella, tilaaja allekirjoittaa tuntilapun näytöllä tai etänä linkillä, ja hyväksytystä lapusta syntyy PDF.
Työohjeesta hyväksyttyyn tuntilappuun
Sama ketju hoituu yhdessä ohjelmassa, ilman että mikään vaihe kulkee paperilla tai WhatsAppissa.
Työohje
Työnjohto kirjoittaa työntekijälle työohjeen päivälle. Työntekijä kuittaa sen nähdyksi, joten tiedät ohjeen menneen perille.
Kirjaus työmaalla
Työntekijä kirjaa tunnit, kilometrit ja materiaalit asiakkaalle, työmaalle ja litteralle. Kellarissa tai metsässä kirjaus jää offline-jonoon ja lähtee, kun verkko palaa.
Tuntilappu
Valitse asiakas ja aikaväli, niin ohjelma kokoaa rivit tuntilapuksi. Esikatselu ennen lähetystä, suomeksi tai englanniksi.
Hyväksyntä ja PDF
Tilaaja allekirjoittaa lapun työmaalla puhelimen näytöltä tai etänä linkillä. Hyväksytty lappu lukitaan ja siitä syntyy PDF.
Tehty työmaan ehdoilla, ei toimiston
Jokainen ominaisuus on siellä siksi, että joku on joutunut selvittämään asian jälkikäteen.
Asiakas, työmaa, littera
Tunnit menevät heti oikeaan kohtaan kustannusseurantaa. Littera valitaan kirjattaessa, ei jälkikäteen arvaamalla — ja rivin voi tarvittaessa kohdistaa uudelleen.
Offline-jono
Kirjaus tallentuu puhelimeen myös silloin, kun kenttää ei ole. Kun verkko palaa, rivit siirtyvät ohjelmaan automaattisesti ja työntekijä saa siitä ilmoituksen. Kukaan ei kirjoita päivää uudelleen muistin varasta.
Kuvat ja kuitit
Työkuvat ja kuitit liitetään suoraan asiakkaalle ja työmaalle. Todisteet lisätyöstä ovat samassa paikassa kuin tunnit.
Viisi rivityyppiä
Työ, palvelu, matka, materiaali ja muu suorite samalla työpäivällä. Kilometrikorvaukset ja määräperusteiset toimitukset kulkevat tuntien mukana.
Käyttäjät ja yritykset
Omistaja, pääkäyttäjä ja työntekijä omilla oikeuksillaan. Kutsut lähtevät sähköpostilla, ja useampi yritys pyörii samassa asennuksessa erillään toisistaan.
Kaksi tapaa saada tilaajan allekirjoitus
Tämä on se osa, joka yleensä viivästyttää laskutusta viikoilla.
Työmaahyväksyntä
Tilaajan edustaja allekirjoittaa saman puhelimen tai tabletin näytöllä siinä paikassa, missä työ tehtiin.
- Allekirjoitus sormella, hiirellä tai kynällä
- Nimi ja yritys kirjataan allekirjoituksen yhteyteen
- Vahvistuslauseke työsuorituksista ja työajoista
- Lappu lukittuu hyväksynnän jälkeen
Etähyväksyntä
Hyväksyjälle lähtee oma linkki. Hän avaa tuntilapun selaimessa ilman tunnuksia ja allekirjoittaa sen.
- Rivikohtainen erittely tunneista, kilometreistä ja lisistä
- Voi myös pyytää korjausta, jolloin tunnit palautuvat muokattaviksi
- Saatteen mukana lähettäjän oma viesti
- Hyväksytty lappu ladattavissa PDF:nä molemmille
Hyväksytystä lapusta lasketaan SHA-256-tiiviste, joka näkyy sekä allekirjoitussivulla että PDF:ssä. Jälkikäteen on todennettavissa, että hyväksytty sisältö on juuri se, mikä allekirjoitettiin.
SHA-256 3f9a…
Yrityksille, joissa tunnit pitää todentaa tilaajalle
Rakennusliikkeet ja urakoitsijat
Littera-tason kirjaus pitää työmaan kustannusseurannan ajan tasalla, ja lisätyöt on todistettavissa kuvilla ja allekirjoituksella.
Mittaustoimistot
Mittaus- ja asiantuntijatunnit kohdistuvat oikealle työmaalle silloinkin, kun sama mies käy viikossa neljällä kohteella.
Aliurakoitsijat
Tuntilappu on hyväksytty ennen laskua, joten laskusta ei enää neuvotella jälkikäteen.
Selainpohjainen, omalla palvelimella
Asennetaan kotinäytölle
Avataan selaimessa ja lisätään puhelimen kotinäytölle. Ei sovelluskauppaa eikä laitekohtaisia päivityksiä.
PostgreSQL
Kirjaukset, liitteet ja hyväksynnät tallennetaan tietokantaan, josta ne saa myös ulos.
Oma tai valmis palvelin
Ajetaan Napsutecin palvelimella tai asiakkaan omassa ympäristössä. Tiedot pysyvät siellä, missä ne halutaan pitää.
Suomi ja englanti
Tuntilapun PDF luodaan kummallakin kielellä, kun tilaaja on kansainvälinen.
Pyydä tarjous
Kerro montako työntekijää kirjaa tunteja ja käytättekö litteroita, niin lähetämme hinnan ja ehdotuksen käyttöönotosta.